Generalforsamling

Referat fra generalforsamlingen tirsdag den 16. februar 2010 kl. 19.00 på Hotel Maribo Søpark. 

Til stede: 103 stemmeberettigede. 

Pkt. 1 - Valg af dirigent: Flemming Boye,
der, konstaterede at generalforsamlingen ved annoncering i Lollands-Posten og i det udsendte medlemsblad var indvarslet lovligt jfr. vedtægterne. 

Pkt. 2 – Valg af stemmetællere:
Benny Larsen, Poul Norman og Frits Poulsen blev udpeget. 

Pkt. 3 – Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelse for det seneste år ved formanden, Kaj Jensen.
Den skriftlige beretning, som udsendt i seneste nummer af klubbladet blev suppleret med en mundtlig beretning.

Dirigenten konstaterede, at ingen ønskede ordet, hvorefter bestyrelsens beretning blev taget til efterretning. 

Pkt. 4 – Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisonsberetning samt forelæggelse af budget og forslag til medlemskontingent. 

Regnskab 2009 (vedlagt skriftligt):
Blev kommenteret af Tommy Christensen der bl. a. oplyste, at der forelå en påtegning fra revisionsfirmaet og oplæste konklusionen, som var anmærkningsfri. 

Dirigenten konstaterede igen, at ingen ønskede ordet og tog det som udtryk for, at regnskabet hermed var godkendt.  

Kontingent for 2010.

Vagn Due Hansen bad bestyrelsen overveje, om ungseniorer 19-25 år burde betale mere end 3.050 kr. – men stillede ikke forslag herom, og opfordrede til, at der til næste år kom en kontingentsats for medlemmer, som kun ønskede at spille på par-3 banen. 

Dirigenten konkluderede herefter, at bestyrelsens forslag for 2010 var vedtaget. 

Budget 2010 blev fremlagt på overheadprojektor af Tommy Christensen.
Der var enkelte afklarende spørgsmål, herunder også en opfordring til at generalforsamlingen henlægges til klubhuset i forventningen om at kunne spare klubben for udgifter hertil.

Bestyrelsen gav udtryk for, at Hotel Maribo Søpark fandtes bedre egnet end klubhuset og at der også var taget hensyn til at hotellet var en god samarbejdspartner. 

Dirigenten anså herefter bestyrelsens forslag til budget 2010 for vedtaget. 

Punkt 5. - Indkomne forslag:
På bestyrelsens vegne bad Tommy Christensen om generalforsamlingens bemyndigelse til optagelse af lån i en størrelsesorden op til 500.000 kr. mod pant i fast ejendom, såfremt der skønnedes et behov for en konsolidering af kassebeholdningen, hvilket var mest påkrævet ved årets start, da første halvårs kontingent først indbetales primo marts måned. 

Vagn Due Hansen kunne ikke gå ind for lånoptagelse og så hellere en fremrykning af kontingentindbetalingen til primo januar. 

Niels Overgaard anbefalede at give bestyrelsen et råderum og at man stemte for bestyrelsens forslag. 

Den efterfølgende afstemning faldt ud til fordel for bestyrelsens forslag med stort flertal. 

Punkt 6 – Valg af medlemmer til bestyrelsen:
Tommy Christensen, Jens Ødegaard og Helle R. Nielsen blev alle genvalgt for 2 år. 

Punkt 7 – Valg af suppleanter til bestyrelsen
Førstesuppleant Søren Hansen blev nyvalg og andensuppleant Annelise Løye blev genvalgt. 

Punkt 8 – Valg af revisor:
Revisionsaktieselskabet Aage Maagensen, Maribo blev genvalgt. 

Punkt. 9 – eventuelt.

Der var ikke flere indlæg, og dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet kl. 20.15. 

Kaj Jensen rettede en tak til dirigenten for ledelsen af generalforsamlingen og en tak til de fremmødte medlemmer.

 Flemming Boye                                          Kaj Jensen
    Dirigent                                                  Formand

 Jørgen W. Nielsen
Referent

Referat fra den ekstraordinære generalforsamling, mandag den 2. marts 2009 kl. 19.00 i klubhuset.

Til stede: 25 stemmeberettigede kl. 19.00.

Pkt. 1 - Valg af dirigent: Jørgen W. Nielsen,
som konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling jfr. vedtægterne

Pkt. 2 - Valg af stemmetællere:
Udsat til behovet evt. opstår.

Pkt. 3 - Godkendelse af vedtægtsændringer.
Formanden, Kaj Jensen fik ordet og forklarede der ikke kunne stilles ændringsforslag, men det var alene de vedtagne vedtægtsændringer på den ordinære generalforsamling der skulle stemmes om, samt at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettiget skulle godkende vedtægtsændringerne.

Der blev stillet spørgsmål til om også passive medlemmer havde stemmeret og om ikke vedtægtsændringerne ikke skulle gennemgås.

Formanden, Kaj Jensen redegjorde hvorfor passive medlemmer nu fik stemmeret og at vedtægtsændringer var blevet gennemgået og godkendt på den ordinære generalforsamling.

Dirigenten: at der alene skulle stemmes ja eller nej til vedtægtsændringerne.

Afstemningen viste at der var 24 for og 1 imod. Vedtægtsændringer var herved godkendt.

Dirigenten ophævede hefter den ekstra ordinære generalforsamling.

Generalforsamlingen blev hævet kl. 19.45

Jørgen W. Nielsen                   Kaj Jensen
Dirigent                                    Formand

Palle Bredsgaard
Referent

Referat fra generalforsamlingen mandag den 16. februar 2009 kl. 19.00 på Hotel Maribo Søpark. 

Til stede: 123 stemmeberettigede

Pkt. 1 - Valg af dirigent: Søren Lorentzen,
som konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling jfr. vedtægterne. Dirigenten foreslog, at dagsordenens pkt. 5 om vedtægtsændringer behandles før pkt. 4 af hensyn til de foreslåede vedtægtsændringers indflydelse på budget 2009 og kontingentfastsættelsen.

Pkt. 2 - Valg af stemmetællere:
Foreslog, at man afventede et evt. behov for stemmetællere

Pkt. 3 - Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelse for det seneste år ved formanden, Kaj Jensen.
Den skriftlige beretning, som udsendt i seneste nummer af klubbladet blev suppleret med en mundtlig beretning - Se vedlagte.

Til beretningen var der flg. indlæg og kommentarer:
Der var en enkelt forespørgsel om serviceforbedringer m.h.t. spil på banen i weekenden. Formanden oplyste, at bestyrelsen havde overvejet flere muligheder.

Dirigenten konstaterede ingen yderligere kommentarer, hvorefter bestyrelsens beretning blev taget til efterretning.

Pkt. 5 - Forslag til vedtægtsændringer i § 4, § 5 og § 6(vedlagt)
Formanden motiverede forslagene og der var få kommentarer og spørgsmål fra salen.
Afstemningen viste 1 stemme imod og øvrige stemmer for forslagene.
Da fremmødet ikke var tilstrækkeligt til endelig vedtagelse (halvdelen af klubbens samlede stemmeberettigede medlemmer) konstaterede dirigenten at der jfr. vedtægterne vil blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling inden 14 dage med henblik på endelig vedtagelse.

Pkt. 4 - Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisonsberetning samt forelæggelse af budget og forslag til medlemskontingent.

Regnskab 2008 (vedlagt skriftligt):
Blev kommenteret af Tommy Christensen der bl. a. oplyste, at der forelå en påtegning fra revisionsfirmaet og oplæste konklusionen, som var anmærkningsfri.

Erik Olsen fandt, at økonomien ser alvorlig ud for klubben og bemærkede, at det af regnskabet ikke fremgik, hvorledes afdragsbyrden var medregnet og at driftsunderskuddet snarere var 129.000 kr. Fandt, at det var vigtigt at få en debat om klubbens økonomi med en stillingtagen til forhøjelse af indtægtsgrundlaget eller om der skulle ske besparelser.

Der var yderligere et par kommentarer til klubbens gældspleje med forslag til tilpasninger.

Regnskabet blev herefter godkendt enstemmigt.

Budget 2009 blev fremlagt på overheadprojektor af Tommy Christensen og kontingentforslag blev efterfølgende behandlet.

Erik Olsen kunne ikke godkende budgettet i den nuværende form, da afdragsbyrden ikke var medtaget. Budgettet bør derfor forhøjes med 105.000 kr.

Tommy Christensen fremlagde en oversigt over kapitalbevægelserne i 2009, hvoraf det fremgik, at der ud fra de fremlagte tal vil være en konsolidering af kassebeholdningen med ca. 180.000 kr. og med forslag til, hvorledes økonomien kan forbedres yderligere.

Jens Dahl opfordrede bestyrelse til at konvertere det bestående lån til et afdragsfrit lån.

Til bestyrelsens forslag til kontingent for 2009 (se dagsordnen) fulgte kommentarer fra Tommy Christensen

Fra salen var der flere kommentarer til kontingentets størrelse bl. a. for juniorer, - om kontingentet konsekvent skulle forhøjes med 200 kr. årligt pr. medlem, - eller om indskud skulle forhøjes med yderligere 500 kr. for alle medlemmer.

Afsluttende foreslog Erik Olsen, at der skulle findes besparelser på 112.000 kr. inden for det fremlagte budget.

For forslaget stemte 4.- 2 medlemmer undlod at stemme og resterende stemmeberettigede stemte imod. Forslaget var dermed forkastet.

Herefter gik man over til afstemning om budget og kontingent ved håndsoprækning. Begge forslag blev enstemmigt vedtaget.

Punkt 5. - Indkomne forslag:
Fra Torben Larsen var der indsendt forslag til debat på generalforsamlingen (vedlagt). Dirigenten oplyste, at TL ikke ønskede punktet til afstemning.

Torben Larsen bemærkede, at hensigten var at få en anderledes debat om forholdene i klubben og at de var ment som en appetitvækker.

Der var ikke yderligere kommentarer til forslagene.

Punkt 6 - Valg af medlemmer til bestyrelsen:
Kaj Jensen, Ulrich Skjold, Palle Bredsgaard og Jørn Lavtsen blev alle genvalgt for 2 år.

Punkt 7 - Valg af suppleanter til bestyrelsen
Birgit Wede blev genvalgt og Annelise Løye nyvalgt

Punkt 8 - Valg af revisor:
Forslag: Revisionsaktieselskabet Aage Maagensen, Maribo, der blev genvalgt.

Punkt. 9 - eventuelt
Kaj Jensen oplyste, at Finn Helge, Danbolig var forhindret i at kunne overrække diplomer m.v. til årets hole-in-one medlemmer, som må vente til en senere lejlighed. Roste dame- og herreeliteholdene for resultaterne i 2008. Efterlyste flere gode ideer til fremtidige aktiviteter og til forbedring af økonomien.

Oplyste endeligt, at den ekstraordinære generalforsamling afholdes i klubhuset mandag den 2. marts 2009 kl. 19.00.

Der var ikke flere indlæg, og dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet.

Søren Lorentzen        Kaj Jensen
Dirigent                   Formand

Jørgen W. Nielsen
Referent

Webdesign af Krydspunkt Reklame

Kalender