Det er bestyrelsens opgave at varetage den daglige ledelse af klubben på generalforsamlingens vegne.
Dette indebærer:
1. at konkretisere og uddybe den af generalforsamlingen fastlagte målsætning i både kortsigtede og langsigtede mål, omsætte disse i handlingsplaner og budgetter, og udføre disse planer enten direkte eller gennem udvalg og ansatte.
2. at nedsætte de fornødne udvalg, ansætte de fornødne medarbejdere, udarbejde mål og retningslinier for disses arbejde, samt løbende godkende, kontrollere og vurdere dette arbejde.
3. at sikre den fornødne information til og fra udvalg, ansatte og medlemmer.
4. at afholde fællesmøder med udvalgene når disse har udarbejdet planer for den kommende sæson, evt. med deltagelse af samtlige udvalgsmedlemmer, med henblik på gensidig orientering og drøftelse af de kommende aktiviteter og samtidig styrke samarbejdet mellem bestyrelse og udvalg, samt mellem udvalgene indbyrdes.
5. at repræsentere klubben udadtil overfor lokale DGU, myndigheder, Lolland kommune, Region Sjælland og andre.
6. at træffe beslutning i sager, som ikke er henlagt til et udvalg eller en ansats kompetence, samt i sager, som disse anmoder bestyrelsen om at træffe afgørelse i.
7. bestyrelsens formelle kompetence er i øvrigt afgrænset af klubbens vedtægter og almindelig lovgivning, mens bestyrelsens handlefrihed ligger indenfor udarbejdede og godkendte målsætninger og budgetter.
8. bestyrelsen udarbejder selv sin egen forretningsorden, som naturligvis skal være i overensstemmelse med klubbens vedtægter og generalforsamlingsbeslutninger.
Forretningsorden for bestyrelsen:
1. Bestyrelsen konstituerer sig inden 2 uger efter, at generalforsamling og nyvalg har fundet sted, med formand, næstformand og kasserer, samt udpeger udvalgsformænd til de faste udvalg.
2. Den samlede bestyrelse fastsætter på sit første møde efter generalforsamling sin mødekalender for det kommende år eller som minimum for et halvt år frem.
3. Formanden eller 2 medlemmer af bestyrelsen kan forlange, at der indkaldes ekstraordinært til møde om et bestemt angivet spørgsmål.
4. Den Hon. Sekretær udsender i samarbejde med formanden mødeindkaldelse skriftligt med mindst 1 uges varsel med angi-velse af dagsorden.
5. Ethvert bestyrelsesmedlem kan forlange et hvilket som helst spørgsmål angående klubben på dagsordenen, men bestyrelsen kan uden realitetsbehandling beslutte, om spørgsmålet skal behandles.
6. Bestyrelsen er principielt beslutningsdygtig når et flertal af medlemmerne er til stede. Dog forudsættes alle at være indkaldt.
7. Afgørelse træffes ved almindelig stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
8. Spørgsmål som ikke fremgår af den udsendte dagsorden kan ikke behandles, når mindst 2 medlemmer er fraværende, så-fremt ét af de tilstedeværende medlemmer modsætter sig.
9. Der udarbejdes referat af møderne til bestyrelsens forhandlingsprotokol. Referatet udsendes til samtlige bestyrelsesmed-lemmer senest 2 uger efter afholdt møde. Referatet godkendes på næste møde.
10. Kontoret modtager al post og sørger for øjeblikkelig kopiering og fordeling.
11. Som et fast punkt på dagsordenen for hvert møde aflægger hvert bestyrelsesmedlem rapport fra sit/sine udvalg.
12. I rutinesager eller i situationer, hvor bestyrelsen ikke kan samles inden en afgørelse skal træffes, kan formanden alene træffe afgørelse. Dog ved spørgsmål, som ligger indenfor et udvalgs ansvarsområde, i samråd med det pågældende udvalgs formand.
Vedtaget på bestyrelsesmøde, den 2. marts 2009.
