Referat fra klubmøde 8. oktober 2009.
Mødet startede kl. 19.00 med 38 medlemmer incl. bestyrelsen.
Kaj Jensen – Bøde velkommen og orienterede om
- En velfungerende bane som passet optimalt af det grønne personale
- Vi skal alle påse at vores opførsel på banen er efter etikette reglerne
- Skuffet over der ikke var indsendt emner til drøftelse.
Bestyrelsens arbejde for nuværende og kommentarer
- Køkkenet skulle gerne også fungere om 10 år – værn om det
- Opvaskermaskine læs brugsanvisningen
- Ingen kan låne bestik m.v. hjem til private fester
- Mangler der noget til køkkenet – giv husudvalget besked
- Der kommer navneskilte på lågerne – skilt med antal genstande i skabene
- Returgods efter spisning skal stilles midt på køkkengulvet
- Haveanlæg
- Planen om nyt indgangsparti er stillet i bero. Med på visionsplanen 2011-2014
- Udvalgsarbejde
- Introudvalget
- 56 nye medlemmer i år
- Fastholdelsestiltag af medlemmer
- Nyt tiltag næste år med bl.a. deltagelse i Rødby messe.
- Golfens Dag igen
- Kampagnemateriale for at få nye golfere
- Juniorudvalget
- Mange juniorer der føler sig ”hjemme”
- Matchudvalget
- Første gang der er aflyst en match
- Nye tiltag for matcher næste år
- Baneudvalget
- Ros til baneudvalget med udvikling af banen – flot vandhazzard ved greenen på hul 10.
- Bænke på dameteestederne bliver opsat
- Bestyrelsen
- Fra 2010 nedsættes et forretningsudvalg til den daglige drift
- Kompetence til udvalg med ansvarlighed for eget budget
- Vi skal alle ud og lave reklame for golfklubben
- Antal medlemmer d.d. 811 aktive imod 796 pr. 1.1.2009
- For regnskab 2009 forventes et overskud på 100.000 kr.
- Budget 2010 vil være med en styrelse af kassebeholdningen på 500.000 kr. før afskrivninger og 5 % i kontingentforhøjelse
- Ansøgning om fritagelse af grundskatter til 175.000 kr. til Lollands Kommune er afslået
- Vores lån omlægges til F1 lån med renteloft. 100.000 kr. spares i ydelse 1 år. Rammes renteloftet er der en merydelse på 40.000kr., men set over låneårrækken vil der være en gevinst
- Tidsbestilling
- Bliver obligatorisk fra 2010. Gældende for medlemmer og greenfeegæster. Prisen er 25.000 kr. for modul og printer til udskrivning af scorekort.
- Vintermedlemskab til 1.200 kr. fra 1.10.2009 – 31.3.2010 for medlemmer af andre golfklubber.
- Par 3 bane medlemskab for passive medlemmer til 1.200 kr. pr. år.
- Klubber i klubben
- Fylder utroligt meget på en positiv måde i det daglige
- Starttiderne fungerer tilfredsstillende – hensyn skal tages til medspillere på banen
- Personale
- 2 grønne folk er fyret her til vinter p.g.a. manglende arbejde
- Baneservice
- Har vi frivillige der vil påtage sig opgaven?
- Være diplomat
- Service til afhjælpning af luk igennem, opførsel på banen, spil af ej medlemmer, gratister m.v.
- Krisetider også for golfklubber?
- Krisen i Maribo Sø Golfklub?
- Forholdsregler
- 5 – 10 % nedgang i medlemstal = 40 – 80 mdl. = - 2-500.000 kr.
- Hvad kan vi gøre?
- Holde på medlemmerne
- Tiltrække nye medlemmer
- Budgetter nedreguleres
- Tiltrækning af gæstespillere
- Svarer vores kontingent til behovet
- Skal kontingent kun give ret til 30 runder og derefter skal man betale greenfee
- B-medlemmer, der køber greefeechecks
- Pay and Play i egen klub
- Åbent Hus arrangementer
Indlæg fra medlemmer
- Udsmykning af klublokalet – Ide til Husudvalget
- Udlån af lokaler til medlemmer i forbindelse med fester ville give en indtægt til klubben
- Lokaler er ikke til udlejning dels af hensyn til vores sponsorer og slitage
- Vestlolland Golfklub bruges af firmasporten – 7 nye medlemmer
- Afskaf indskud for nye medlemmer der har store udgifter når man starter som ny
- I Vestlolland Golfklub har ikke det ikke haft den store effekt
- Omlægning af greens til plateaugreens og plantning af flere sigtetræer koster ikke de mange penge
- Savner formændene fra klubber i klubben til mødet
- Ide om andre matchtidspunkter f. eks. med start kl. 15 for at give plads på banen om formiddagen til greenfeegæster
- Er der nu match? Holdningen hos flere medlemmer. Deltag dog i matcherne som en del af det sociale
- Hund i snor! Overholdes ikke af alle selvom vi har påbud om det.
- Sti bagom puttinggreen mellem hul 9 og 10
- Vær med til og højne etiketten hver og især
- Der mangler en markering ved boldmaskine om ikke at gå over par 3 banen til driving range. Gå langs vejen
- Baneafmærkninger fjernes. Kunne der ikke sættes nogen mere permanente op
- Husk og slukke lyset i klubhuset hvis du er den sidste der gå
Kaj Jensen sluttede mødet og takkede for de fremmødte for god debat og ideer der kunne arbejdes videre med.
